Archiviste

Synonymes : Synonyme : assistant/e de conservation des archives conservateur/trice des archives

Niveau d'étude
- Niveau Licence, Licence Pro
Statut
- salarié ; fonctionnaire
Secteur d'activité
- Fonction publique
- Edition, librairie, bibliothèque

Linda Petton travaille aux Archives départementales du Finistère à Quimper.

Le métier en détail

Collecter des documents...

L'archiviste est chargé/e de réunir l'ensemble des documents qui retracent l'histoire d'une administration ou d'une entreprise par exemple. Il ou elle collecte les archives publiques produites par les collectivités, les notaires, ou des archives privées issues d'entreprises, de syndicats, d'associations ou de particuliers. Pour enrichir son fonds, l'archiviste est amené/e à rechercher lui-même / elle-même de nouveaux documents. Certains sont achetés lors de ventes aux enchères.

... les classer, les conserver...

Une fois les documents acquis, l'archiviste les trie. Il ou elle les classe et en établit une liste détaillée en mentionnant leur origine. En cas de don ou d'achat par lots, il ou elle détermine, après avoir analysé leur contenu, ceux qui doivent être conservés. Puis il ou elle les indexe, les protège et les range. Les documents abîmés, fragiles ou trop précieux pour être manipulés sont stockés sur des microfilms.

... et les communiquer au public

L'archiviste met ses " trésors " à disposition du public : chercheurs, professeurs, étudiants, généalogistes, journalistes, particuliers... Médiateur / médiatrice, il ou elle organise l'accueil et l'information des utilisateurs, oriente leurs recherches et les aide à déchiffrer les documents anciens. Il ou elle met en place des opérations de valorisation : atelier pédagogique, exposition, conférence...

Quelles compétences ?

Érudit...

Pour lire, décrypter, analyser le contenu des documents et les replacer dans leur contexte, le métier nécessite de bonnes connaissances en histoire. L'archiviste possède une grande curiosité intellectuelle et s'intéresse à des sujets très différents. La connaissance de plusieurs langues (étrangères, anciennes ou contemporaines) constitue un atout.

... avec de connaissances informatiques

L'archiviste travaille sur des supports informatisés ; il ou elle doit donc maîtriser les outils Internet et les logiciels spécialisés nécessaires pour faciliter la circulation des documents et la recherche. Rigueur, méthode et minutie sont obligatoires.

À l'écoute des utilisateurs

L'archiviste doit être pédagogue pour aider les utilisateurs sans faire la recherche à leur place : le travail en salle d'inventaire ou de lecture nécessite de la diplomatie. Les opérations de valorisation demandent, elles, des qualités d'accueil et d'écoute, sans oublier le sens du contact avec des interlocuteurs variés (commissaires-priseurs, librairies spécialisées, etc.).

Quelles formations ?

Si un bac + 3 est nécessaire pour exercer dans les entreprises privées, il faut compter 5 années d'études très sélectives après le bac pour occuper un poste de conservateur.

Outre les formations universitaires, l'École nationale des chartes propose une formation d'archiviste-paléographe (en 3 ans) accessible sur concours aux élèves issus de classes préparatoires littéraires.

L' Institut national du patrimoine forme en 18 mois des conservateurs du patrimoine (titulaires d'au moins un bac + 3).

Niveau bac + 3

BUT information-communication parcours métiers du livre et du patrimoine

Licences professionnelles Métiers de l'information : archives, médiation et patrimoine

Niveau bac + 5

Master en sciences humaines mention Archives ;

Diplôme d'archiviste-paléographe de l'École nationale des chartes

Diplôme de conservateur du patrimoine de l'Institut national du patrimoine

Diplôme de gestion de patrimoines audiovisuels (Ina Sup)

Les évolutions possibles

Salaire

Salaire du débutant

A partir de 1867 euros brut par mois

Intégrer le marché du travail

Dans la fonction publique

La fonction publique, notamment territoriale (archives régionales, départementales, municipales), est l'employeur du plus grand nombre d'archivistes. Les ministères (Culture, Défense, Affaires étrangères) ne proposent que peu de débouchés. Des postes sont accessibles par la voie des concours (de conservateur, attaché, assistant qualifié et assistant) en nombre réduit.

Des opportunités dans le secteur privé

En raison du développement du volume d'archives et des obligations légales en matière de conservation des documents et de la gestion des risques (risques industriels et chimiques), des emplois émergent dans le secteur privé. Ces postes sont à pourvoir dans les services d'archives des grandes entreprises ou chez des prestataires de services spécialisés dans la gestion des archives matérielles et/ou virtuelles.

Précarité et mobilité

L'emploi de courte durée (missions ponctuelles, vacations) caractérise l'entrée dans ce métier, où une certaine mobilité s'impose. La région parisienne est celle qui propose le plus de postes (administrations centrales, sièges d'entreprises, etc.).