Responsable de formation

Synonymes : Synonyme : chef/fe de projet formation conseiller/ère en formation consultant/e en formation directeur/trice de la formation responsable formation insertion

Niveau d'étude
- Niveau Licence, Licence Pro
Statut
- salarié
Secteur d'activité

Le métier en détail

L'enjeu : la compétitivité

" Se former tout au long de la vie " : le slogan est plus que jamais d'actualité. À la fois pour fidéliser leur personnel et rester compétitives, les entreprises investissent dans le développement des compétences. Le ou la responsable de formation est en charge de ce chantier ambitieux qui repose sur un environnement légal, réglementaire et conventionnel complexe et en perpétuel mutation.

Analyser et évaluer les besoins

Tout d'abord, le ou la responsable de formation analyse les besoins pour établir des modules de formation, rédige un cahier des charges, sélectionne les intervenants extérieurs et évalue ensuite les prestations. Et cela, dans un budget qu'il ou elle doit faire accepter à la direction et aux partenaires sociaux. Négocier fait partie de ses missions.

Du coaching (mentorat)

De plus en plus souvent, le ou la responsable de formation joue un rôle de consultant interne : à lui ou à elle d'interroger le fonctionnement de son organisation et d'élaborer des référentiels de compétences. Il ou elle doit également mettre au point des entretiens d'objectifs et de progrès avec les salariés. Qu'attend-on d'un employé ou d'une employée ? Quels sont les moyens d'évaluation ? Le ou la responsable de formation est ainsi amené à accompagner individuellement les personnels.

Quelles compétences ?

Une éthique sans faille

Dans ce métier, une grande discrétion est de rigueur. Pour être crédible et gagner la confiance des salariés, le ou la responsable de formation ne doit pas donner l'impression de " faire son rapport " à la direction. Il ou elle doit être capable de trouver le bon compromis entre les intérêts de l'entreprise et ceux des salariés. Plus encore que d'autres fonctions des ressources humaines, celle-ci exige une éthique sans faille. Il faut aussi être pédagogue, avoir de la créativité, le sens de l'organisation, et posséder une capacité certaine à communiquer, convaincre et négocier.

Des compétences élargies

Un professionnel ou une professionnelle de la formation doit posséder une bonne culture juridique ainsi qu'une bonne compétence en matière budgétaire et en gestion de projets. Enfin, une bonne maîtrise de l'informatique s'impose pour évoluer au rythme des nouveaux outils liés aux systèmes d'information.

Une bonne culture d'entreprise

Le ou la responsable de formation possède en outre une bonne connaissance du secteur professionnel de son entreprise et de son organisation interne. Il ou elle doit s'imprégner de la culture et des usages de l'entreprise pour s'imposer auprès des directeurs opérationnels et proposer des formations pertinentes.

Quelles formations ?

Les formations pour accéder au métier de responsable de formation sont très diverses. Si un diplôme de niveau bac+3 permet de faire ses armes comme chargé de formation, les responsables de formation ont généralement un diplôme de niveau bac+5.

Niveau bac + 3

Licence professionnelle mention métiers de la GRH : formation, compétences et emploi

Niveau bac + 5

Master mentions gestion des ressources humaines (après une licence en droit, économie, sciences sociales, sciences humaines...) , psychologie de l'éducation et de la formation ou encore sciences sociales.

Diplôme d'école de commerce en 5 ans après le bac ou en 3 ans après une classe préparatoire.

Formation technique (diplôme d'ingénieur...) de niveau bac + 5 en rapport avec le secteur d'activité de l'entreprise.

Master métiers de l'enseignement, de l'éducation et de la formation mention pratiques et ingénierie de la formation

Master mention psychologie de l'éducation et de la formation

Master mention sociologie

Master mention gestion des ressources humaines

Les évolutions possibles

Salaire

Salaire du débutant

A partir de 2416 euros brut par mois

Intégrer le marché du travail

En entreprise de conseil

Dans un contexte de concurrence exacerbée entre les entreprises, les métiers de la formation sont cruciaux. Toutefois, nombre de sociétés font appel à des prestataires pour boucler leur plan de formation, avec une équipe réduite en interne. Conséquence : l'emploi a tendance à se déplacer vers les cabinets de conseil.

Généralistes et spécialistes

La fonction de responsable de formation est peu ouverte aux jeunes diplômés qui doivent faire leurs premières armes en tant que chargés de formation (plus opérationnels). Les cabinets de conseil représentent toutefois un marché accessible aux jeunes, avec des profils très divers, depuis les généralistes des ressources humaines jusqu'aux spécialistes très pointus, dans le cas des éditeurs de logiciels, par exemple. Ceux qui maîtrisent les nouveaux outils pédagogiques tels que e-learning (formation en ligne), serious games (jeux sérieux, comme des jeux vidéo créé à des fins de formation), blended learning (mélange entre présentiel et apprentissage en ligne), tutoriels, etc. sont recherchés.

Les collectivités locales offrent également des postes dans la fonction.

Évolution verticale ou latérale

Après plusieurs années à son poste, le ou la responsable de formation peut évoluer vers la fonction de directeur ou directrice des ressources humaines ou responsable développement des ressources humaines. D'autres encore choisissent d'ouvrir leur propre structure de formation ou de conseil.