Secrétaire d'édition

Synonymes : Synonyme : assistant/e d'édition

Niveau d'étude
- Niveau Licence, Licence Pro
Statut
- salarié
Secteur d'activité
- Audiovisuel
- Edition, librairie, bibliothèque

Le métier en détail

Préparer la copie

Le ou la secrétaire d'édition a d'abord entre les mains un manuscrit " brut ", qu'il ou elle se charge de relire et de préparer. Pour apporter les améliorations nécessaires au texte, il ou elle propose des modifications aux auteurs ou aux traducteurs, discute avec eux du contenu, les invite à retravailler légèrement le style. Il ou elle intègre les corrections et veille à la cohérence de l'ouvrage : table des matières, équilibre des chapitres, notes à rédiger pour plus de clarté. Il ou elle collecte ou commande, si besoin, les photos, les dessins ou les infographies qui compléteront l'ensemble.

Assurer le suivi de fabrication

Le texte prêt, le ou la secrétaire d'édition lance la réalisation de la mise en pages et de la couverture. En collaboration avec le ou la graphiste, il ou elle accompagne la composition de l'ouvrage et contrôle les épreuves au retour de la maquette. Il ou elle a la responsabilité de donner le BAT (bon à tirer), ultime version du livre qui sera confiée à l'imprimeur.

S'impliquer du planning aux projets

Peuvent s'ajouter des tâches de secrétariat et de gestion : mise au point de budget, tenue de plannings, suivi de contrats avec les auteurs... Le tout dans le respect du cahier des charges et des délais. Enfin, le ou la secrétaire d'édition peut participer au comité de lecture, à la recherche d'auteurs, à la prise de contacts avec les agents étrangers ou le service de presse par exemple.

Quelles compétences ?

Aptitude à l'organisation

Parfaitement bien organisé/e, le ou la secrétaire d'édition doit savoir gérer les priorités, étape par étape, en ayant à l'esprit le planning, les contraintes de budget et les disponibilités de chaque intervenant/e. Coordinateur/trice hors pair, il ou elle réagit rapidement face aux imprévus, dialogue avec les différents professionnels concernés par la finalisation d'un ouvrage (traducteurs, imprimeurs...). Le tout sans rien oublier !

Rigueur et curiosité

Une solide culture générale, une excellente maîtrise du français et des qualités rédactionnelles sont indispensables dans ce métier. Autres atouts : une bonne maîtrise des outils informatiques et de la chaîne éditoriale. Le ou la secrétaire d'édition fait par ailleurs preuve de rigueur pour contrôler les épreuves et vérifier la cohérence de l'ensemble, jusque dans les moindres détails. Enfin, la curiosité est importante pour s'adapter à différents projets et changer de sujet.

Sens du dialogue

Au cœur de la chaîne éditoriale, ce ou cette professionnelle joue un rôle de coordination et de liaison essentiel auprès des divers intervenants (auteurs, correcteurs, maquettistes...). Doté/e d'un bon sens relationnel, il ou elle fait preuve d'écoute, tout en étant ferme lorsqu'il s'agit de faire accepter certaines modifications à des auteurs parfois susceptibles !

Quelles formations ?

Séduisant, ce métier attire de nombreux jeunes diplômés, malgré un nombre de recrutements limité... Résultat : le niveau de formation (et d'embauche) se situe majoritairement à bac + 5. Si les compétences pour devenir un bon secrétaire d'édition s'acquièrent sur le terrain, le savoir-faire requis explique la nécessité d'une formation aux techniques éditoriales.

Niveau bac + 3

BUT information-communication, parcours métiers du livre et du patrimoine

Licences pro Métiers du livre : édition et commerce du livre

Niveau bac + 5

Masters Métiers du livre et de l'édition

Master mention métiers du livre et de l'édition

Licence mention humanités

Les évolutions possibles

Salaire

Salaire du débutant

Très variable selon le niveau de responsabilités et la taille de la structure

Intégrer le marché du travail

Une forte concurrence, peu d'élus

Le stage reste la meilleure porte d'entrée dans ce secteur où le bouche-à-oreille fonctionne bien. Le secteur de l'édition séduit plus de jeunes diplômés qu'il ne peut en recruter, surtout à des postes à responsabilité, peu nombreux.

Valoriser sa spécialisation

Contrairement aux idées reçues, la littérature générale n'est pas la seule voie possible pour exercer ce métier ! D'autres secteurs peuvent offrir des opportunités : le scolaire et le parascolaire, les livres pratiques, la jeunesse... des domaines qui apprécient les doubles profils (lettres et droit, ou sciences, ou économie...). En résumé : les littéraires ne sont pas toujours les mieux placés pour postuler !

Devenir responsable d'édition

Après quelques années d'expérience, il est possible d'évoluer vers le poste d'éditeur / éditrice ou de responsable d'édition. Les offres restent toutefois rares à ce niveau de responsabilités.