Secrétaire administratif/ve

Métiers associés : Secrétaire (office-manager)

Niveau d'étude
- Niveau BAC, BAC Pro, BP
Statut
- fonctionnaire
Secteur d'activité
- Fonction publique
- Enseignement

Le métier en détail

Une fonction administrative

Préparer une circulaire, rédiger des synthèses et des notes, diffuser des documents : ces quelques missions font partie des nombreuses activités du secrétaire administratif ou de la secrétaire administrative. Le poste se situe hiérarchiquement entre les postes d'adjoints et d'attachés. La fonction se caractérise par la connaissance et l'application des dispositions législatives et réglementaires en vigueur.

Des missions plus larges

Selon son affectation, le secrétaire administratif ou la secrétaire administrative se voit confier des missions plus larges. Il est possible d'assurer l'organisation et le suivi de réunions, de participer à la gestion et à l'encadrement du personnel, de préparer un dossier particulier. Ces activités impliquent un niveau de responsabilités plus important.

Quelles compétences ?

Rigueur et organisation

La rigueur et l'organisation font partie des qualités requises pour exercer ce métier. Les missions d'un secrétaire ou d'une secrétaire nécessitent également un bon niveau d'orthographe, des qualités rédactionnelles et une réelle capacité de synthèse pour rédiger des notes et élaborer des dossiers.

Une polyvalence appréciée

Selon son lieu d'affectation, le secrétaire ou la secrétaire se voit confier des missions très diverses. De la rédaction du courrier à la gestion du personnel, sa polyvalence est très appréciée. Adaptable, avec de bonnes qualités relationnelles, il ou elle sait s'intégrer à une équipe.

Le sens de la hiérarchie

Sa position intermédiaire, entre les attachés ou attachées et les adjoints ou adjointes, nécessite de travailler dans le respect de la hiérarchie. Le ou la secrétaire doit répondre aux attentes de sa hiérarchie (chef ou cheffe de service ou de bureau), mais également entretenir de bons rapports avec l'ensemble du personnel.

Quelles formations ?

Bac ou diplôme équivalent

Le concours de secrétaire administratif ou de secrétaire d'administration scolaire et universitaire (catégorie B) est ouvert aux titulaires du baccalauréat ou équivalent : certificat de fin d'études secondaires (CFES), certificat de fins d'études technologiques ou professionnnelles secondaires (CFETS, CFEPS), capacité en droit. Il n'est soumis à aucune condition d'âge.

Le concours comprend des épreuves d'admissibilité qui mettent l'accent sur la capacité à rédiger une note de synthèse comprenant des éléments chiffrés, ainsi que sur la rédaction d'une dissertation. Les épreuves d'admission portent sur des sujets aussi divers que l'histoire contemporaine, l'économie ou l'organisation administrative de la France.

Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités

Les évolutions possibles

Salaire

Salaire du débutant

A partir de 1867 euros brut par mois

Intégrer le marché du travail

Du collège à l'université

C'est dans le domaine de l'administration scolaire et universitaire que l'on trouve la majorité des emplois. Ces postes se situent dans les services administratifs déconcentrés, comme les œuvres universitaires, mais surtout dans les établissements scolaires (collèges, lycées, universités) du ministère de l'Éducation nationale, de l'Enseignement supérieur et de la Recherche.

Dans un ministère ou une ville

Les secrétaires administratifs d'administration centrale exercent dans les ministères. Les communes organisent également des concours externes. À Paris, les postes sont situés soit à l'administration centrale de la mairie, soit dans une mairie d'arrondissement. Les missions des secrétaires administratifs y sont les mêmes qu'ailleurs et concernent tous les services.