Responsable de la rémunération (payroll manager)

Synonymes : Synonyme : chargé/e de la paie gestionnaire de paie responsable paie et administration du personnel

Le métier en détail

Établir les fiches de paie

Les courbes et les chiffres n'ont pas de secrets pour le ou la responsable de rémunération. Cette personne supervise la préparation et le contrôle de la paie en encadrant une équipe de techniciens et techniciennes. Elle est aussi chargée d'élaborer les tableaux de bord sociaux (qui dressent un suivi des salaires, des accidents du travail, etc.).

Assurer une bonne gestion administrative

Garant d'une bonne gestion administrative du personnel, le ou la responsable de rémunération veille au respect de la législation du travail, à l'application des règles sociales et conventionnelles de l'entreprise. Il ou elle est également en relation avec les caisses de retraite et les mutuelles, pour se tenir informé des changements de taux ou des propositions les plus avantageuses en matière de couverture sociale. Lors d'un recrutement, le ou la responsable de rémunération établit le dossier social de la nouvelle personne embauchée.

Fidéliser le personnel

Grâce à des outils informatiques de pilotage, il ou elle contribue à l'orientation des ressources humaines de l'entreprise, en démontrant l'influence du salaire sur le taux de rotation du personnel. Une fonction complexe avec le développement du temps partiel et l'internationalisation des entreprises, puisqu'il faut gérer la carrière de leurs expatriés dans des pays où les règles du jeu sont différentes (niveaux de vie, systèmes juridique et fiscal).

Quelles compétences ?

Avoir le goût des chiffres

Impossible d'exercer cette fonction sans connaître parfaitement la législation sociale et ses obligations légales, mais aussi le droit de la sécurité sociale et le fonctionnement des organismes sociaux. À cela doivent s'ajouter une bonne maîtrise des tableurs informatiques et des logiciels de paie, ainsi qu'un goût prononcé pour les chiffres.

Savoir réagir

Le métier exige une grande réactivité pour prendre en compte tous les cas particuliers de dizaines de salariés et suivre la loi en perpétuel mouvement. Un salarié absent durant une semaine, un changement d'échelon, des heures supplémentaires ponctuelles : autant de facteurs à prendre en compte dans le calcul de la paie mensuelle.

Faire preuve de rigueur et discrétion

Ce métier nécessite beaucoup de rigueur, d'impartialité et de fiabilité, un sens du service et du travail en équipe. Mieux vaut également inspirer confiance aux salariés et faire preuve de discrétion, car ce professionnel ou cette professionnelle touche à un domaine très sensible.

Quelles formations ?

Un éventail de diplômes de bac + 3 à bac + 5

Selon l'importance du service et le niveau de responsabilité, le niveau de formation peut varier de bac + 3 au bac + 5.

Plusieurs diplômes mènent à la fonction :

Le BUT gestion et administration des entreprises (GEA) se prépare en 3 ans après le bac. Proposé dans toutes les régions, ce diplôme est assorti d'un parcours gestion et pilotage des ressources humaines en 2e année dans une majorité d'établissements. Il peut également se préparer en apprentissage.

Le diplôme de comptabilité et de gestion en 3 ans après le bac

Licence pro gestion des rémunérations ; gestion de la paie

De nombreux masters professionnels en ressources humaines (bac + 5) sont accessibles après une licence en droit, gestion, économie... . Des formations sélectives recherchant des candidats motivés, ayant déjà effectué un stage en entreprise.

Les écoles de commerce, les IEP proposent des spécialisations en ressources humaines.

Les évolutions possibles

Salaire

Salaire du débutant

A partir de 2916 euros brut par mois

Intégrer le marché du travail

La paie : un tremplin

C'est la fonction qui offre le plus d'emplois au sein des ressources humaines, même si les effectifs de gestion administrative ont tendance à se resserrer. De fait, pratiquement toutes les entreprises (à partir de 50 personnes) disposent d'une équipe (ou d'une personne) chargée de traiter les rémunérations. Malheureusement, c'est aussi la fonction qui attire le moins les diplômés. Dommage, car la gestion des rémunérations constitue un tremplin pour accéder ensuite à des postes plus stratégiques des ressources humaines, comme responsable des ressources humaines par exemple.

Place aux bac + 3

Autre avantage : à la différence des autres fonctions des ressources humaines qui recrutent plutôt à bac + 5, celle-ci permet à des titulaires d'un BUT (bachelor universitaire de technologie) ou d'une licence professionnelle de tirer leur épingle du jeu, à condition d'avoir acquis une première expérience de 2 ou 3 ans. À défaut, une formation en apprentissage ou un stage dans un service similaire peut faciliter l'insertion.

Pour aller plus loin

Les chiffres clés de la famille de métiers en Bretagne : Comptabilité

  • Salaire 1700 € - 4200 €
  • Âge moyen 43 ans
  • Tendance des offres d'emploi En baisse
  • Difficulté du recrutement 58% des entreprises

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