Assistant/e en ressources humaines
Synonymes : Synonyme : adjoint/e ressources humaines assistant/e gestion du personnel gestionnaire RH
Métiers associés : Responsable des ressources humaines
-
Niveau d'étude
Niveau Licence, Licence Pro
-
Statut
salarié
-
Secteur d'activité
Le métier en détail
Beaucoup d'administratif
L'assistant ou l'assistante en RH (ressources humaines) est généralement responsable de la gestion administrative du personnel. Remplir les bordereaux de charges sociales, suivre la gestion informatisée des bulletins de paie, les dossiers de maladie et de prévoyance, les absences et les départs de salariés lui incombe. En une journée, il faut manier une grande quantité de documents, devant son écran d'ordinateur.
Vers la gestion opérationnelle
Dans les grandes entreprises, il n'est pas rare que l'assistant ou l'assistante en RH prenne en charge les relations avec les écoles et les universités, et participe à des salons pour présenter l'entreprise à de futurs candidats et candidates, par exemple. Il ou elle peut aussi assister le ou la DRH (directeur/directrice des ressources humaines) dans le processus de recrutement (description des postes, diffusion des annonces, réception et tri des CV).
Spécialisation ou polyvalence
Dans un grand groupe, l'assistant ou l'assistante peut se spécialiser dans la paie, le recrutement, la formation. Dans les PME (petites et moyennes entreprises), il faut avoir de la polyvalence pour rédiger les contrats de travail, la partie juridique de certains accords, le bilan social, etc., mais aussi pour préparer les réunions avec les partenaires sociaux, organiser les élections des délégués du personnel etc.
Quelles compétences ?
Discrétion de rigueur
L'assistant ou l'assistante en RH joue un rôle de médiation entre les responsables de service et le personnel. Aussi doit-il ou doit-elle avoir le sens du contact et de la négociation, savoir écouter ses interlocuteurs et faire preuve d'une discrétion sans faille, pour ne pas divulguer des informations ultra-sensibles, comme les rémunérations par exemple. Rigueur et diplomatie font également partie de ses qualités.
Connaissance des métiers de l'entreprise
De bonnes bases en législation sociale, droit du travail et droit administratif sont souvent exigées. La maîtrise des logiciels de gestion des ressources humaines et de gestion de paie est aussi incontournable. Une connaissance des métiers de l'entreprise, grâce à un stage par exemple, sera un atout au moment du recrutement. Enfin, dans un groupe de taille internationale ou dans un cabinet, la capacité à communiquer en anglais, à l'écrit comme à l'oral, est indispensable.
Organisation et adaptabilité
Assurant un poste à géométrie variable, l'assistant ou l'assistante devra s'adapter, selon l'entreprise, à des tâches et à des modes de fonctionnement qui peuvent être très différents. Avec polyvalence ou spécialisation, toujours en autonomie, il ou elle doit en outre être capable de gérer plusieurs dossiers en même temps et de répondre aux urgences.
Quelles formations ?
Le métier est accessible aux titulaires d'un bac + 2, mais un bac + 3 est recommandé.
Niveau bac + 2
BTS gestion de la PME
BTS support à l'action managériale
Niveau bac + 3
BUT carrières juridiques, parcours entreprise et association ; gestion administrative et commerciale des organisations, parcours management des fonctions support ou management responsable de projet et entrepreneuriat ; gestion des entreprises et des administrations, parcours gestion et pilotage des RH...
Licence professionnelle activités juridiques : métiers du droit et des sociétés ou métiers du droit social ; métiers de la GRH : assistant...
Licence mention économie et/ou gestion
Niveau bac + 5
Master mentions économie du travail et des RH ; gestion des RH...
Diplôme d'IEP
Les évolutions possibles
Salaire
Salaire du débutant
Entre 1916 et 2500 euros brut par mois
Intégrer le marché du travail
Faire ses preuves
Les stages ou la formation en alternance sont une bonne porte d'entrée pour accéder à la fonction. Attention cependant : le premier poste donne souvent une orientation à sa future carrière, en fonction du type d'entreprise et des tâches effectuées. Les assistants et assistantes en RH sont présents dans tous les secteurs d'activité : industrie, banque, commerce, mais surtout dans les entreprises de services, comme les sociétés d'intérim ou les cabinets de recrutement.
Spécialisation ou ascension
Après quelques années, les assistants RH peuvent évoluer en se spécialisant dans la formation, la gestion des compétences ou le recrutement. Ils ou elles peuvent aussi se charger d'une catégorie de salariés (employés, cadres, expatriés, etc.). Les postes les plus fréquents, après une expérience d'assistanat RH sont : responsable RH, responsable en gestion de carrière, responsable formation, responsable recrutement, consultant ou consultante en RH, responsable du personnel d'un site ou d'une PME (petite et moyenne entreprise).
Évolution du métier
Certaines entreprises ont tendances à externaliser certaines tâches administratives comme les paies, par exemple, mais elles demandent de plus en plus de tableaux de bord et de suivi du personnel aux équipes RH.
Les chiffres clés de la famille de métiers en Bretagne : Assistanat en ressources humaines
- Salaire 1600 € - 2900 €
- Âge moyen 39 ans
- Tendance des offres d'emploi En baisse
- Difficulté du recrutement 25% des entreprises
Les offres France Travail en Bretagne
En temps réel, explorer les offres d'emploi dans la région Bretagne associées à cette famille de métiers
Les offres France Travail
