Administrateur/trice de spectacle

Synonymes : Synonyme : administrateur/trice d'orchestre administrateur/trice de compagnie administrateur/trice de production administrateur/trice de théâtre administrateur/trice de tournée

Niveau d'étude
- Niveau Licence, Licence Pro
Statut
- salarié intermittent du spectacle
Secteur d'activité
- Arts du spectacle

Le métier en détail

Gestion administrative

L'administrateur ou l'administratrice de spectacle est responsable de l'administration d'une production, d'un spectacle ou d'une structure culturelle : compagnie, théâtre, opéra, orchestre. Il ou elle établit les dossiers de demande de subventions et met en place des partenariats avec des distributeurs, des coproducteurs, des structures culturelles, des entreprises, au niveau national comme international. Puis, il ou elle assure le suivi des courriers, des factures, etc. Activité centrale, l'administration de spectacle gère également la logistique des tournées, en lien avec les chargés et chargées de production et la direction artistique.

Gestion financière

L'administratrice ou l'administrateur de spectacle établit un budget prévisionnel et élabore les dossiers de subventions, puis gère les dépenses et la trésorerie des organismes qui l'emploient. Cela comprend notamment la comptabilité courante, le suivi des contrats avec les financeurs et les assureurs.

Gestion du personnel

Contrats de travail, salaires, déclarations sociales ou de droits d'auteurs, constitution et coordination des équipes, plannings : la gestion des ressources humaines incombe à l'administrateur ou l'administratrice, qui est responsable du recrutement et de l'encadrement du personnel, mais aussi du respect la réglementation (travail, sécurité, etc.)

Quelles compétences ?

Aimer les chiffres

Gestion comptable et administrative, gestion économique et financière : tout ce qui touche aux chiffres est du ressort de l'administrateur ou de l'administratrice de spectacle. Avec rigueur, il ou elle maîtrise les logiciels de comptabilité, aime les tableaux de chiffres, faire respecter la législation, planifier et analyser.

Avec polyvalence

Outre la comptabilité, l'administrateur ou l'administratrice s'occupe des questions législatives, de la communication, de la production, de la diffusion des spectacles, de la sécurité de tous. Une polyvalence qui lui permet de superviser et centraliser toutes les informations. Avec vigilance et à l'écoute de toute l'équipe, l'administrateur ou l'administratrice garantit le bon fonctionnement d'une compagnie, d'un spectacle, d'une structure culturelle.

S'adapter

Face à l'effervescence qui entoure la mise en place d'un spectacle, l'administrateur ou l'administratrice sait gérer le stress et doit faire preuve de sang-froid. Avec organisation et réactivité, il ou elle s'adapte rapidement à toutes nouvelles situations, en trouvant des solutions pour ne pas mettre en péril le spectacle.

Quelles formations ?

Des formations à la gestion et à l'administration de spectacle existent. Il est néanmoins recommandé de compléter ces formations par une expérience sur le terrain, dans le cadre de stages ou d'activités artistiques extrascolaires : théâtre, danse, etc. Objectif : acquérir une connaissance des métiers et des étapes de la fabrication technique d'un spectacle.

Niveau bac + 3

Licences professionnelles avec des parcours en administration et gestion des entreprises culturelles

Niveau bac + 5

Diplôme arts et techniques du théâtre parcours administrateur du spectacle vivant de l'Ensatt (École nationale supérieure des arts et techniques du théâtre) de Lyon

Masters administration économique, sociale et culturelle ; administration de la musique et du spectacle vivant ; administration des institutions culturelles ; management des organisations culturelles et artistiques ; management du spectacle vivant

Diplômes d'écoles de commerce ou d'IEP.

Master mention arts de la scène et du spectacle vivant

Les évolutions possibles

Salaire

Salaire du débutant

A partir de 1980 euros brut par mois, pour 151 heures de travail pour les administrateurs salariés

Intégrer le marché du travail

Importance de l'expérience

Pour devenir administrateur ou administratrice, une connaissance des métiers techniques du spectacle est utile. Il est possible aux techniciens et techniciennes, assistants et assistantes ou aux même artistes d'évoluer vers des fonctions administratives, à condition de connaitre ou de se former aux techniques de gestion et de financement d'une production.

Un bon tremplin

Avec de l'expérience, il existe plusieurs possibilités pour évoluer dans le secteur du spectacle. L'administrateur ou l'administratrice peut devenir directeur ou directrice de production ou encore directeur administratif ou directrice administrative. Diriger une petite structure peut aussi s'envisager.

Des contrats nombreux mais courts

Le nombre de festivals, compagnies et structures diverses a augmenté. Pourtant, le volume d'activité a diminué : le nombre de contrats est amplifié mais leur durée a baissé (entre 4 et 5 jours en moyenne). Peu de structures ont les moyens d'employer un professionnel ou une professionnelle à l'année. L'administrateur ou l'administratrice a souvent le statut d'intermittent du spectacle, même si son métier offre plus de débouchés que les métiers artistiques. Des agences spécialisées dans la production de spectacle ou l'événementiel lui offrent également des opportunités.