Secrétaire des affaires étrangères
Synonymes : Synonyme : attaché/e d'ambassade secrétaire d'ambassade
Métiers associés : Ambassadeur/drice
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Niveau d'étude
Niveau Licence, Licence Pro
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Statut
fonctionnaire
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Secteur d'activité
Le métier en détail
Comme rédacteur ou rédactrice
Le ou la secrétaire des Affaires étrangères assume des fonctions de rédacteur, rédactrice ou de gestionnaire dans une direction géographique du ministère chargé des Affaires étrangères à Paris. Il ou elle rédige des notes et des rapports sur la base des informations fournies par le personnel diplomatique en poste à l'étranger. Par exemple, un rédacteur de la direction Amérique du Sud peut traiter l'ensemble des données politiques, sociales, économiques de la Colombie, du Vénézuela et des autres pays de la région. Il existe plusieurs directions géographiques portant sur toutes les régions du monde.
Comme diplomate
À l'étranger, le ou la secrétaire des Affaires étrangères assure l'analyse politique, économique et culturelle du pays. Il ou elle informe, au jour le jour, le président de la République et son gouvernement de l'évolution de la conjoncture internationale et de la situation du pays. Pour cela, il lui faut consulter la presse locale, les télégrammes diplomatiques et la documentation pour étayer sa réflexion. Rassembler les éléments trouvés sur place, contacter les autorités locales et réaliser une synthèse à soumet à sa hiérarchie (ambassadeur, ambassadrice, consul, consule) font partie de son activité.
Au sein d'un consulat, les diplomates ont un rôle plus technique d'administration auprès des Français résidant dans le pays (état civil, assistance, visa etc.).
Quelles compétences ?
Savoir s'adapter
Le taux de mobilité annuel est de 33 % au sein du ministère chargé des Affaires étrangères. C'est le taux le plus élevé de toute l'administration française. Un ou une secrétaire des Affaires étrangères déménage tous les 4 ans. En fin de carrière, en moyenne les deux tiers de son temps se sont passés à l'étranger. Ces nombreux changements lui demandent une grande disponibilité, mais aussi une ouverture d'esprit et de réelles capacités d'adaptation. Le ou la secrétaire des Affaires étrangères parle, au minimum, deux langues étrangères.
Avoir du sang-froid
Le ou la secrétaire des Affaires étrangères doit parfois faire face à des situations difficiles comme un tremblement de terre, le crash d'un avion ou des troubles politiques. Il ou elle est alors responsable des ressortissants français dans le pays. Assurer la sécurité de ses compatriotes fait partie de ses missions premières. Pour gérer des situations de crise, il lui faut faire preuve dans l'action de sang-froid et de rigueur. En tant que représentant ou représentante de la France, il ou elle peut aussi être la cible privilégiée de certaines attaques. Des risques sécuritaires pris en compte lors de ses déplacements.
Quelles formations ?
Deux concours possibles
Les concours de secrétaire des Affaires étrangères sont des concours de catégorie A . Il existe deux concours :
secrétaire des Affaires étrangères cadre d'orient ou secrétaire des Affaires étrangères cadre général : le concours externe est ouvert aux candidats titulaires d'une licence, d'un titre ou d'un diplôme classé de niveau II.
Ces concours demandent un niveau de culture générale élevé, une bonne connaissance des faits politiques, économiques internationaux et sociaux, ainsi qu'en droit et histoire. Il faut maîtriser parfaitement au moins deux langues étrangères et une langue orientale obligatoire pour le cadre d'orient. La première affectation à l'administration centrale dure 3 ans avant la nomination à l'étranger.
À la suite de leur réussite au concours, les lauréats sont fonctionnaires stagiaires et suivent une formation spécifique à l’Institut national du service public (INSP). Les élèves recrutés par la voie « Orient » suivent une formation organisée, pour partie, par le ministère des affaires étrangères.
Les évolutions possibles
Salaire
Salaire du débutant
A partir de 1900 euros brut par mois
Intégrer le marché du travail
Peu de postes
Les concours pour accéder au poste de secrétaire des Affaires étrangères sont très difficiles. Le nombre de postes offerts chaque année est très faible.
Différents grades
Le Quai d'Orsay est le passage obligé avant d'obtenir un poste à l'international. Cette première affectation à l'administration centrale dure généralement 3 ans. Ensuite, les affectations sont notifiées 3 à 6 mois avant un départ à l'étranger, sur la base des vœux émis. Trois grades ponctuent la progression de carrière : troisième, deuxième, puis premier secrétaire.
Différentes fonctions
Ses fonctions varient selon la taille de l'ambassade dans laquelle son affectation a lieu. Dans certains cas, notamment dans une petite ambassade, le ou la secrétaire des Affaires étrangères peut être adjoint ou adjointe de l'ambassadeur ou de l'ambassadrice et devoir assurer son intérim en tant que chargé d'affaires. Dans un consulat, il ou elle peut exercer les fonctions de consul adjoint, voire de consul général.
