Assistant/e de gestion en pme

Synonymes : Synonyme : assistant/e de direction en PME secrétaire de direction en PME

Niveau d'étude
- Niveau BTS, DUT, DEUST
Statut
- salarié
Secteur d'activité

Le métier en détail

Toucher à tout

Réponse au téléphone, classement de dossiers, relance de factures : les activités de l'assistant ou de l'assistante de gestion changent d'une heure à l'autre. Avec polyvalence, il ou elle peut débuter sa journée en passant des commandes à des fournisseurs, la poursuivre en préparant les déclarations de TVA et terminer par une prospection ou une relance téléphonique.

Sur tous les fronts

Assistant ou assistante de direction, il ou elle exerce un rôle commercial et comptable. Répondre au courrier, contacter de futurs clients ou bien éditer les bulletins de salaire font partie de ses tâches habituelles. Côté ressources humaines, on peut lui demander de préparer les plannings du personnel de l'entreprise. Se transformer en credit manager (responsable du crédit) pour suivre les impayés ou encore endosser le rôle de responsable des achats pour comparer les tarifs des fournisseurs et les négocier sont autant d'activités possibles dans les plus petites structures.

Tenir les comptes

Au service du dirigeant ou de la dirigeante de la PME, l'assistant ou l'assistante de gestion veille à la bonne marche de la société. Il ou elle tient la comptabilité à jour et l'analyse, à la recherche de tout ce qui peut être source de gain ou d'économie. L'assistant ou l'assistante a un rôle d'alerte et de soutien auprès de sa direction, en attirant son attention sur d'éventuels problèmes ou opportunités pour l'entreprise.

Quelles compétences ?

Organisation

Le métier exige d'avoir le sens de l'organisation et de tenir un agenda précis des tâches à effectuer. Par exemple, lorsqu'il faut envoyer à une date précise des documents administratifs ou payer les factures des fournisseurs et des prestataires extérieurs à l'entreprise.

Débrouillardise et communication

Aucune journée de travail ne ressemble à la précédente, l'assistant ou l'assistante de gestion devant constamment s'adapter à de nouvelles situations. Débrouillardise et capacité d'initiative sont donc essentielles. La facette commerciale du métier exige également un bon contact. Sans oublier la discrétion dont doit faire preuve ce proche collaborateur ou cette proche collaboratrice des chefs et cheffes d'entreprises.

Compétences multiples

À la fois comptable, commercial ou commerciale, secrétaires, gestionnaires de paye... l'assistant ou l'assistante de gestion a reçu une formation pluridisciplinaire pour se préparer à ces différentes activités. Il lui faut aussi faire preuve d'une bonne organisation pour jongler entre plusieurs tâches. Maîtriser l'anglais est nécessaire dans les entreprises qui développent leurs activités à l'export.

Quelles formations ?

L'accès au métier est possible avec un bac + 2 ou un bac + 3.

Niveau bac + 2

BTS gestion de la PME ; comptabilité et gestion ; support à l'action managériale

Certification professionnelle assistant de gestion et d'administration d'entreprise des Chambres de commerce et d'industrie

Niveau bac + 3

BUT GEA (gestion des entreprises et des administrations) ; GACO (gestion administrative et commerciale des organisations) ; CJ (carrières juridiques) : entreprise et association

Licence mention économie et gestion

Licence mention administration économique et sociale

BTS gestion de la PME

BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours contrôle de gestion et pilotage de la performance

BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière

BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activités

BUT spécialité gestion administrative et commerciale des organisations parcours management commercial et marketing omnicanal

BUT spécialité gestion administrative et commerciale des organisations parcours management des activités culturelles, artistiques, sportives et de tourisme

BUT spécialité gestion administrative et commerciale des organisations parcours management des fonctions support

BUT spécialité gestion administrative et commerciale des organisations parcours management responsable de projet et entrepreneuriat

BTS support à l'action managériale

BUT spécialité carrières juridiques parcours entreprise et association

BTS comptabilité et gestion

Licence mention économie et gestion

Licence mention administration économique et sociale

Licence mention gestion

Les évolutions possibles

Salaire

Salaire du débutant

Entre 1900 et 3100 euros brut par mois

Intégrer le marché du travail

Des recrutements réguliers

Les postes se concentrent dans les PME-PMI (petites et moyennes entreprises, petites et moyennes industries) de moins de 50 salariés et les TPE (très petites entreprises). Lorsqu'ils bénéficient d'une conjoncture favorable, les titulaires d'un diplôme de niveau bac + 2 ou bac + 3 préparant à ce métier ont peu de difficultés à s'insérer sur le marché du travail.

Des responsabilités variables

Dans les structures moyennes, les assistants et assistantes de gestion peuvent travailler sous la responsabilité des comptables. Dans les structures plus petites, ils ou elles travaillent seuls et le périmètre de leur travail est plus étendu. Faute d'expérience, des stages significatifs ou une formation en alternance sont un atout au moment du recrutement.

Un bon tremplin

Les postes d'assistant de gestion sont très formateurs, car très polyvalents. Avec de l'expérience et une capacité en gestion, ces assistants et assistantes peuvent devenir responsables des services généraux, ou responsables administratifs d'une entreprise plus importante. Ils ou elles peuvent aussi travailler pour un organisme public, une association, un cabinet de conseil spécialisé, ou encore un centre de gestion faisant l'intermédiaire entre les commerçants et l'administration fiscale.